Digitalizacja Dokumentów
Swoboda użytkowania cyfrowych danych bez obaw o ich utratę
Digitalizacja dokumentów polega na sporządzeniu ich kopii cyfrowej, np. za pomocą skanera. W obecnych czasach posiadanie takiej kopii to najlepsze rozwiązanie z kilku powodów:
- zdigitalizowana forma ważnych papierów może okazać się jedyną ich wersją w przypadku zniszczenia;
- cyfrowa kopia nie zajmuje tyle miejsca co fizyczna;
- dostęp do zdigitalizowanej kopii dokumentu znajdującej się na serwerze lub w chmurze jest łatwiejszy niż do papierowego oryginału, co znacznie optymalizuje pracę.

Bez straty jakości
Używamy profesjonalnego skanera przystosowanego do digitalizacji dużej ilości dokumentów w niewielkim czasie. Skany, jakie wykonujemy, są wysokiej jakości, co gwarantuje, że nie będą mieli Państwo żadnych problemów z odczytaniem zdigitalizowanych akt.
Nośnik i format do wyboru
Sporządzone skany zapisujemy na wybranym, dostarczonym przez Państwa bądź dokupionym dodatkowo nośniku – płycie DVD, pendrive bądź dysku twardym. Formaty, w jakich zapisujemy cyfrowe kopie dokumentów, to DjVu, JPG, PDF i GIF.
A może w chmurze?
Warto rozważyć przechowywanie zdigitalizowanych zasobów archiwalnych na zewnętrznych serwerach. Korzystając z udostępnianej przez nas przestrzeni dyskowej, zaoszczędzą Państwo miejsce na firmowych komputerach.