Kosz to złe rozwiązanie, jeśli chcesz, aby poufne informacje nie zbłądziły. Umieszczanie używanych komputerów, telefonów komórkowych lub dysków twardych na półkach lub w innych miejscach w pomieszczeniach biurowych, z których wiele osób ma do nich dostęp, jest również ryzykowne. O wiele lepszym wyborem są bezpieczne, szczelne pojemniki, które trafiają do bezpiecznego rozdrabniania i niszczenia. Czy Twoja firma ma umowę na takie rozwiązanie?

Błędne dane wrażliwe oznaczają ryzyko, że mogą zostać niewłaściwie wykorzystane i zaszkodzić zarówno osobom fizycznym, jak i firmom. Wzmocniona prywatność w RODO ma temu zapobiec. Aby uniknąć kar, wiele otworów zabezpieczających musi być uszczelnionych. Niektóre z nich można zapieczętować za pomocą bezpiecznego rozdrabniania.

Prawo do bycia zapomnianym:

Gdy nie ma już podstaw do przechowywania danych osobowych, w ustawie o danych osobowych, w której wprowadzono RODO, jest wymóg ich usunięcia. Nazywa się to prawem do bycia zapomnianym. Oznacza to, że muszą zostać usunięte zarówno z dokumentów papierowych, jak i cyfrowych nośników pamięci. Aby tak się stało, wymagane są dobre procedury związane z bezpieczeństwem informacji i wzajemną kontrolą oraz aby te procedury były znane wszystkim pracownikom. Niestety, pominięcia mogą łatwo wystąpić właśnie wtedy, gdy firmy muszą spełnić wymóg RODO dotyczący usunięcia. Kuszące może być myślenie, że wystarczająco bezpieczne jest regularne gospodarowanie odpadami. Przykłady pokazują, że tak nie jest.

Rozwiązanie do bezpiecznego niszczenia

Jeśli potrzebujesz bezpieczeństwa dla poufnych informacji, które nie zbłądzą, a Twoja firma zostanie ukarana grzywną za naruszenie prywatności, Archiveo może zaoferować rozwiązanie zapewniające bezpieczeństwo na wszystkich poziomach

Archiveo proces wygląda następująco:

Zapieczętowane pojemniki przystosowane do dokumentów papierowych lub cyfrowych nośników danych są umieszczane u Ciebie jako klienta. Możesz tam łatwo wyrzucić wszystkie dokumenty, komputery, tablety, telefony komórkowe lub dyski twarde do zniszczenia.

Kontenery są odbierane przez personel posiadający atest bezpieczeństwa.

Kontenery przewożone są w zamkniętych samochodach do miejsca w którym odbywa się niszczenie.

W siedzibie firmy ich zawartość jest mielona na małe kawałki, aby nie można było odtworzyć wrażliwych danych.

Zmielony materiał jest poddawany recyklingowi.

Możemy zarówno podejmować się indywidualnych zleceń, jak i zawierać bieżące umowy.