Cyberataki i kradzieże odpadów EE. Oba są powszechnym problemem w Polsce i powinny przypominać o regularnym przeglądzie ustaleń firmy w zakresie bezpieczeństwa informacji. Zarówno w przypadku komputerów osobistych, jak i innego sprzętu cyfrowego, który jest w użyciu – oraz tego, który należy wyrzucić. Czy Twoja firma ma wystarczająco dobre procedury?

Hakowanie i kradzież tożsamości

Hakowanie ma poważne konsekwencje, zarówno finansowe, jak i operacyjne. Wzrasta liczba prób włamań i kradzieży tożsamości, dlatego konieczne są systematyczne wysiłki w celu obrony przed atakami. Niestety ankiety pokazują, że nie jesteśmy wystarczająco dobrzy w tej pracy obronnej. Występuje zbyt wiele niepożądanych incydentów związanych z bezpieczeństwem i szacuje się, że kosztują one polskie firmy miliardy rocznie. Przy tak dużych kosztach opłaca się inwestować w zwiększone bezpieczeństwo informacji.

Co to jest bezpieczeństwo informacji?

Według Dyrekcji ds. Cyfryzacji praca z bezpieczeństwem informacji polega na zabezpieczaniu informacji we wszystkich formach, tak aby informacje:

  • nie ujawniać osobom nieuprawnionym
  • nie zmienia
  • przypadkowo lub przez osoby nieuprawnione
  • były dostępne w razie potrzeby

Bezpieczeństwo informacji wymaga wiedzy i szkoleń

System bezpieczeństwa informacji wymaga środków bezpieczeństwa na wszystkich poziomach. Nie mniej ważne jest, aby pracownicy przetwarzający dane wrażliwe posiadali wiedzę na temat procedur i zasad oraz mieli świadomość zagrożeń wynikających z ich nieprzestrzegania. Wymaga ciągłego szkolenia i testowania. Takie działania następcze mogą na przykład zapobiegać wysokim karom wynikającym z RODO.

Jak bezpiecznie pozbyć się przestarzałych komputerów?

Jak wspomniano, musi to również mieć zastosowanie, gdy firma musi pozbyć się zużytych komputerów i innych cyfrowych urządzeń pamięci masowej. Ryzyko zdarzeń niepożądanych jest co najmniej tak duże, jak wtedy, gdy maszyny są w użyciu.

Istnieje wiele informacji, które są przechowywane i nadal można je znaleźć na tych komputerach, jeśli brakuje systematycznych procedur usuwania. Należą do nich dane osobowe, dane klientów, konta, tożsamości użytkowników, hasła, stare dokumenty i e-maile itd. Muszą istnieć dobre procedury i bezpieczne rozwiązania dotyczące usuwania.

Nasze bezpieczeństwo – Twoje bezpieczeństwo

Archiveo gwarantuje bezpieczną obsługę, gdy przestarzały sprzęt cyfrowy jest bezpiecznie odbierany, przechowywany i uziemiany. Personel do obsługi przetworzonych materiałów posiada zaświadczenie ochrony informacji niejawnych, a sprzęt można przechowywać w Digibox, który jest zaplombowanym, zamkniętym pojemnikiem. Taki pojemnik można pozostawić w miejscu pracy i w razie potrzeby opróżnić. Dla biur domowych oferujemy również torby bezpieczeństwa, zarówno na sprzęt cyfrowy, jak i poufne dokumenty.

Nasze bezpieczeństwo to bezpieczeństwo Twoje i Twojej firmy. Niszcząc z nami cyfrowe nośniki danych, możesz mieć absolutną pewność, że treści na nich zawarte nie da się odtworzyć.