Czy Twoja firma ustanowiła lub kontynuowała dobre procedury usuwania danych po długim czasie pracy w domowym biurze? Oto małe przypomnienie!

Bardziej niż kiedykolwiek komunikujemy się ze sobą za pośrednictwem komputerów, tabletów i smartfonów i pozostawiamy ślady w większości tego, co robimy za pośrednictwem używanych przez nas kanałów i systemów komputerowych. Wtedy bardzo ważne stają się dobre procedury usuwania danych i pozbywania się zużytego sprzętu. Informacje, które nie zostaną usunięte, mogą być cenne dla przestępców, jeśli uzyskają zużyty sprzęt używany przez Ciebie lub Twoich pracowników.

Być może teraz bardziej wymagającym jest mieć kontrolę nad tym, kto z czego korzysta, gdzie przechowywane są informacje i jak długo każde pojedyncze urządzenie elektroniczne powinno być używane, zanim zdobędziemy coś nowego. Poniższe punkty mogą być pomocne w pracy nad przeglądem i ułatwić bezpieczne usuwanie danych.

Uzyskaj przegląd i zadbaj o dobre procedury!

Gdzie tworzone są informacje?

Co pracownicy robią z informacjami?

Gdzie jest przechowywany i na jakich nośnikach?

Mając kontrolę nad przepływem informacji, na dłuższą metę nie tylko zmniejszysz ryzyko związane z bezpieczeństwem informacji firmowych, ale także poniesiesz koszty.

Bezpieczne porady dla domowego biura.

Miejmy nadzieję, że po długim czasie spędzonym w domowym biurze większość ludzi ustanowiła dobre procedury, aby zapewnić przepływ informacji również w domu. Warto jednak pamiętać o następujących kwestiach:

  • nie należy udostępniać prywatnego sprzętu komputerowego innym osobom,
  • wyloguj się i zablokuj ekran, gdy sprzęt IT nie jest używany,
  • upewnij się, że oprogramowanie i oprogramowanie antywirusowe są regularnie aktualizowane,
  • upewnij się, że pracownicy są świadomi konsekwencji, jakie mogą mieć informacje, które zbierają.

Dokumentów zawierających poufne informacje nie wolno wyrzucać wraz ze zwykłymi odpadami. Zamiast tego zbierz dokumenty w osobnych torbach bezpieczeństwa, przeznaczonych do użytku w domowym biurze.

Należy również pamiętać, że aby spełnić wymagania RODO, firma musi mieć również jasne procedury ochrony prywatności.

Bezpieczne usuwanie danych

Ale co wtedy robisz, gdy stary sprzęt ma być wymieniony? Nie wystarczy opróżnić „kosz” na komputerze, ani sformatować dysku, zanim się go pozbędziesz. To tak samo, jak wyrywanie spisu treści przed segregatorem, a znalezienie reszty zawartości nadal jest łatwym zadaniem. Nawet uszkodzone dyski twarde nie gwarantują, że informacje nie zostaną odzyskane.

Istnieje wiele programów usuwających dane, ale najbezpieczniejszym, najłatwiejszym i najbardziej przyjaznym dla środowiska sposobem wyeliminowania ryzyka zgubienia informacji podczas usuwania danych jest fizyczne zniszczenie dysków twardych i urządzeń pamięci masowej przez profesjonalnego operatora, który zapewnia, że ​​wszystko jest posortowane i z recyklingu.

Wybierasz profesjonalną pomoc przy usuwaniu danych?

Jeśli chcesz w 100 procentach bezpiecznego usuwania danych, powinieneś zostawić to zadanie profesjonalistom. Upewnij się, że wybrany przez Ciebie dostawca ma rozwiązanie, które spełnia Twoje potrzeby, i nie wahaj się poprosić o certyfikaty i dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie pracy.

Oddając stare maszyny poważnemu przedsiębiorcy, zapewniasz, że niszczenie odbywa się bezpiecznie i w sposób przyjazny dla środowiska. W Archiveo odbywa się to poprzez mielenie jednostek magazynowych, podczas gdy inny materiał jest sortowany i wysyłany do utylizacji jako odpady EE i recyklingu.

Doświadczenie pokazuje, że stary sprzęt komputerowy jest często pozostawiany w biurze (lub być może w domu) na długi czas, zanim zostanie oddany. Archiveo oferuje dobre rozwiązanie tego problemu dzięki Digibox, bezpiecznemu, zamykanemu pojemnikowi, w którym pracownicy mogą umieścić wyrzucony sprzęt. Kontener jest odbierany przez nas po wcześniejszym umówieniu.

Powodzenia w ustanowieniu lub kontynuacji dobrych procedur usuwania, bez względu na to, gdzie aktualnie znajduje się biuro.